Datenschutzerklärung

Privadi, Inhaber Martin Schröder Ernst-Kromayer-Straße 28 06112 Halle (Saale) Deutschland Telefon: 0177/480 90 10 E-Mail: info@privadi.net

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.

Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs sowie Browser- und Betriebssystemangaben.

Diese Daten sind nötig, damit die Seite ausgeliefert werden kann, und dienen der Sicherheit des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der stabile und sichere Betrieb des Portals.

Die Server-Protokolle werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

Wir zählen selbst, wie oft eine Seite dieses Portals aufgerufen wird. Gespeichert werden dabei nur das Datum, die aufgerufene Seite und — falls vorhanden — die Seite, von der Sie kamen.

Seit dem 07.09.2026 speichern wir zusätzlich das Land des Besuchers, also allein das Länderkürzel wie „DE“. Es wird beim Aufruf aus der IP-Adresse ermittelt, und zwar auf dem eigenen Server anhand einer dort hinterlegten Länderliste. Die IP-Adresse selbst wird dabei weder gespeichert noch weitergegeben, und es wird kein fremder Dienst gefragt. Aus einem Land lässt sich keine Person und kein Ort ableiten. Die Länderliste stammt von DB-IP (IP Geolocation by DB-IP, https://db-ip.com, Lizenz CC BY 4.0).

Nicht gespeichert werden: IP-Adresse, Kennungen jeder Art, Cookies oder sonstige Merkmale, mit denen sich ein Besucher wiedererkennen ließe. Auf Ihrem Gerät wird dabei nichts gespeichert und nichts ausgelesen. Es findet kein Profiling statt.

Geführt wird diese Zählung technisch von PrivadiOffice, das vom selben Verantwortlichen betrieben wird (siehe Nummer 1). Die Zählwerte dieses Portals, der Marken-Website und von PrivadiOffice liegen dort gemeinsam, damit sie nebeneinander ausgewertet werden können.

Ein fremder Dienst wie Google Analytics kommt nicht zum Einsatz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist zu erkennen, wie das Portal gefunden und genutzt wird.

Die Suche nach Betrieben, die Postleitzahlsuche und die Karte können ohne Konto genutzt werden. Eine Anmeldung ist erst nötig, wenn Sie eine Anfrage stellen oder sich als Betrieb eintragen lassen wollen.

Für ein Konto verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Passwort, auf Wunsch Telefonnummer, die Angabe ob Sie privat oder gewerblich handeln, und bei gewerblichen Nutzern den Firmennamen.

Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert (scrypt mit zufälligem Zusatzwert). Für Betriebskonten gilt abweichend Nummer 7.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist für die Nutzung des Portals erforderlich.

Die Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen lassen, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es enthält keine Inhalte, sondern nur eine zufällige Kennung, über die Ihre Sitzung im Portal wiedererkannt wird. Es ist für Skripte im Browser nicht auslesbar und läuft nach 30 Tagen ab.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, weil das Cookie für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt nötig ist.

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und binden keine Dienste zur Reichweitenmessung ein.

Dieser Abschnitt gilt nur für Betriebe, die sich als Partner eintragen. Konten von Kunden bleiben allein im Portal; PrivadiOffice erhält von ihnen keine Daten.

Das Vermittlungsportal und PrivadiOffice werden von demselben Verantwortlichen betrieben (siehe Nummer 1) und führen seit dem 04.09.2026 für Betriebe ein gemeinsames Konto: Mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort meldet sich ein Betrieb bei beiden Diensten an. Eine Weiterleitung findet nicht statt.

Trägt sich ein Betrieb im Portal ein, wird sein Konto technisch bei PrivadiOffice angelegt. Dorthin übermittelt werden: Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Firmenname sowie der Zeitpunkt der Zustimmung zu AGB, Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvertrag. Das Passwort wird dort ausschließlich als nicht rückrechenbarer Prüfwert (bcrypt) gespeichert; das Portal speichert es nicht. Bei jeder Anmeldung im Portal werden E-Mail-Adresse und Passwort an PrivadiOffice zur Prüfung übergeben; Änderungen an Passwort oder E-Mail-Adresse werden dort vorgenommen und gelten für beide Dienste. Meldet sich ein Betrieb bei PrivadiOffice mit einem Konto an, das bisher nur im Portal bestand, prüft PrivadiOffice das Passwort beim Portal und legt das gemeinsame Konto in diesem Moment an; übermittelt werden Name und Firmenname.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich innerhalb desselben Servers; die Daten verlassen ihn nicht. Es handelt sich nicht um eine Weitergabe an Dritte. Beide Dienste führen getrennte Datenbestände für ihre Inhalte (Ausschreibungen und Anfragen im Portal, Geschäftsdaten bei PrivadiOffice). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Löschung: Für das gemeinsame Konto gilt die Löschregel von PrivadiOffice. Wird das Konto dort gelöscht — auf Wunsch des Betriebs oder automatisch drei Monate nach dem Ende des Abos —, werden Zugang, Angebote, Nachrichten und Datenfreigaben im Portal im selben Zug gelöscht, und der Betrieb ist für niemanden mehr sichtbar. Der Betriebseintrag und die Nachweise einschließlich der Dateien bleiben danach drei Jahre gespeichert, damit Ansprüche aus vermittelten Aufträgen — etwa im Versicherungsfall — noch geklärt werden können (Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO; Frist nach § 195 BGB). Danach werden sie automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung verlangt. Anfragen von Kunden bleiben bei den Kunden bestehen, ohne Zuordnung zum Betrieb. Kündigt ein Betrieb — im Partnerbereich oder in PrivadiOffice —, speichern wir den Zeitpunkt der Kündigung und den Tag, an dem die Mitgliedschaft endet; beide Programme gleichen diese Angaben untereinander ab. Ab diesem Tag ist der Betrieb für niemanden mehr sichtbar.

Für die Aufnahme als Betrieb verarbeiten wir zusätzlich: Firmenname, Anschrift, Postleitzahl, Ort, Bundesland, Telefonnummer, angebotene Leistungen und den Bearbeitungsstand Ihrer Aufnahme.

Diese Angaben sind — mit Ausnahme interner Vermerke — im Portal öffentlich sichtbar, sobald Ihr Betrieb freigegeben ist. Das ist der Zweck der Eintragung.

Im Bereich „Profil“ können Sie außerdem ein Logo, eine Beschreibung und Ihre Webseite angeben, Leistungen, Telefonnummer und Anschrift ändern sowie unter „Meine Geschichte“ freiwillig Fragen zu Ihrem Betrieb beantworten und Fotos von Inhaber, Team und Arbeitsergebnissen hochladen. Öffentlich erscheinen nur beantwortete Fragen und hochgeladene Fotos. Jede Änderung speichern wir zunächst als Entwurf mit Zeitpunkt; öffentlich sichtbar wird sie erst, wenn wir sie geprüft und freigegeben haben. Weisen wir eine Änderung ab, speichern wir den Grund, den Sie in Ihrem Bereich sehen. Ein ersetztes, entferntes oder abgewiesenes Logo oder Foto löschen wir sofort. Alle übrigen Profilangaben werden zusammen mit dem Betriebseintrag nach den Löschregeln in Nummer 7 gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei der Eintragung speichern wir außerdem den Zeitpunkt, zu dem Sie die Partnerbedingungen akzeptiert haben. Zweck ist der Nachweis des Vertragsschlusses; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Zeitpunkt wird zusammen mit dem Betriebseintrag nach den Löschregeln in Nummer 7 gelöscht.

Vor der Freigabe verlangen wir drei Nachweise: Gewerbeanmeldung, ein Ausweisdokument der vertretungsberechtigten Person und den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung. Gespeichert werden die Datei selbst sowie Dateiname, Dateityp, Größe, Prüfstand, Prüfdatum und gegebenenfalls ein Ablaufdatum. Trägt ein Nachweis ein Ablaufdatum, erinnern wir den Betrieb 30 Tage vorher automatisch per E-Mail; dazu speichern wir, wann diese Erinnerung verschickt wurde, damit sie nicht mehrfach kommt. Sobald ein Betrieb sich anmeldet, geht eine Meldung mit seinen Betriebs- und Kontaktdaten an den Betreiber, und über die Entscheidung — Freigabe oder Ablehnung samt Grund — benachrichtigen wir den Betrieb.

Zweck ist die Prüfung, ob ein Betrieb tatsächlich existiert und gewerblich tätig ist. Darauf beruht das Qualitätssiegel des Portals. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse und zugleich das Interesse der Auftraggeber ist der Schutz vor Scheinbetrieben.

Beim Ausweisdokument dürfen Sie alle Angaben schwärzen, die für die Identitätsprüfung nicht erforderlich sind — insbesondere Zugangsnummer, Seriennummer und die maschinenlesbare Zone. Wir benötigen nur Name, Lichtbild und Gültigkeit. Ein Ausweis darf nach § 20 Abs. 2 PAuswG nicht zu Zwecken kopiert werden, die über die Identitätsfeststellung hinausgehen; wir verwenden ihn ausschließlich dafür.

So sind die Dateien geschützt: Sie liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs des Servers, tragen zufällig erzeugte Dateinamen und können ausschließlich über eine geschützte Abrufadresse geöffnet werden, die vorher prüft, ob der Abrufende der Eigentümer oder ein Prüfer ist. Ein Aufruf über eine öffentliche Adresse ist nicht möglich.

Aufbewahrung: Die Nachweise werden bis zum Ende der Mitgliedschaft und danach noch drei Jahre aufbewahrt, damit im Streitfall belegbar bleibt, auf welcher Grundlage ein Betrieb freigegeben wurde. Die Frist orientiert sich an der regelmäßigen Verjährung nach § 195 BGB. Wird ein Nachweis durch einen neuen ersetzt, wird die alte Datei sofort gelöscht.

Wenn Sie eine Anfrage stellen oder eine Ausschreibung einstellen, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten: Art der Leistung, Beschreibung, Postleitzahl und Ort, Laufzeit sowie die Verbindung zu Ihrem Konto.

Diese Angaben werden an einen oder mehrere Partnerbetriebe weitergegeben, damit diese Ihnen ein Angebot machen können. Ohne diese Weitergabe kann das Portal seinen Zweck nicht erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anfragen und Ausschreibungen prüfen wir, bevor ein Betrieb sie sieht. Bei einer Anfrage sehen die Betriebe zunächst nur Leistung, Postleitzahl, Ort und ob es sich um einen Privat- oder Gewerbekunden handelt. Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse erhält erst der eine Betrieb, der die Anfrage übernimmt; er sieht diese Angaben im Portal und in seinem Konto bei PrivadiOffice, das vom selben Verantwortlichen auf demselben Server betrieben wird.

Der empfangende Betrieb ist für seine weitere Verarbeitung eigenständig verantwortlich. Er ist uns gegenüber verpflichtet, Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zu verwenden.

Bitte geben Sie in der Beschreibung keine Angaben an, die nicht zur Reinigung gehören — insbesondere keine Gesundheitsdaten und keine Angaben über weitere Personen.

Zu jeder Anfrage und Ausschreibung führen wir ein Vermittlungsprotokoll: welcher Betrieb sie wann erhalten, übernommen oder ein Angebot dazu abgegeben hat, und wann Sie ein Angebot angenommen oder abgelehnt, Ihre Ausschreibung verlängert oder zurückgezogen haben. Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse stehen nicht darin. Zweck ist der Nachweis, wie vermittelt wurde; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Protokoll wird zusammen mit der Anfrage oder Ausschreibung gelöscht.

Die Deutschlandkarte auf der Startseite wird auf unserem eigenen Server erzeugt. Es werden keine Kartenbilder von fremden Servern nachgeladen, und Ihre IP-Adresse wird dabei an niemanden übermittelt.

Die zugrunde liegenden Geodaten stammen von OpenStreetMap und stehen unter der Open Database License (ODbL).

Die Gebietsgrenzen entsprechen den Wahlkreisen zur Wahl zum 21. Deutschen Bundestag. Diese Daten stammen von der Bundeswahlleiterin und stehen unter der Datenlizenz Deutschland – Namensnennung – Version 2.0. Auch sie liegen auf unserem eigenen Server; es wird nichts von fremden Servern nachgeladen.

Das Portal läuft auf einem Server der STRATO AG in Deutschland. STRATO verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Der Server wird gesichert; die Sicherungen umfassen auch die hochgeladenen Nachweise und werden ebenso geschützt behandelt.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)

Für alle diese Anliegen genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg.

Zu einer Ausschreibung können bis zu zehn Fotos hochgeladen werden. Die Angabe ist freiwillig. Eine Anschrift erheben wir dabei nicht; gespeichert werden allein die Bilddatei, ihr ursprünglicher Dateiname, der Dateityp und die Größe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Vermittlung).

Voreingestellt sind die Fotos nicht öffentlich abrufbar; ausgeliefert werden sie dann nur an die Person, die die Ausschreibung eingestellt hat, an freigegebene Partnerbetriebe, die die Ausschreibung sehen dürfen, und an den Verantwortlichen. Die einstellende Person kann die Fotos ihrer Ausschreibung für alle Besucherinnen und Besucher der Seite freigeben. Von der Aufnahme in Suchmaschinen sind die Fotos in jedem Fall ausgenommen (robots.txt sowie der Kopf X-Robots-Tag: noindex, noimageindex). Wer die Adresse eines einzelnen Bildes kennt oder weitergibt, kann es gleichwohl aufrufen; Dienste, die diese Vorgaben missachten, lassen sich technisch nicht ausschließen. Die Freigabe lässt sich jederzeit zurücknehmen — bereits abgerufene Kopien lassen sich nicht zurückholen. Die Fotos werden mit der Ausschreibung gelöscht.

Über das Rückmeldeformular können Sie uns mitteilen, was gut funktioniert, was nicht, oder ein Problem melden. Gespeichert werden Ihre Nachricht, die Art der Rückmeldung, die Seite, von der aus Sie geschrieben haben, sowie — falls Sie sie freiwillig angeben — Ihre E-Mail-Adresse für eine Rückfrage. Sind Sie angemeldet, wird zusätzlich die Kennung Ihres Kontos gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung des Portals.

Rückmeldungen werden gelöscht, sobald das Anliegen erledigt ist, spätestens nach drei Jahren.

Geben Betriebe ein Angebot auf Ihre Ausschreibung ab, speichern wir zu jedem Angebot den Preis, den Steuersatz, die Leistungsbeschreibung, eine etwaige Gültigkeitsdauer sowie den Bearbeitungsstand samt Ihrem Ablehnungsgrund, falls Sie einen angeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rückfragen zwischen Ihnen und einem Betrieb laufen über das Portal. Gespeichert werden der Nachrichtentext, der Zeitpunkt und die Angabe, wer geschrieben hat. Diesen Weg gibt es, damit Sie Fragen klären können, ohne Ihren Namen und Ihre Telefonnummer preiszugeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Kontaktdaten — Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift — geben wir niemals an alle Betriebe im Gebiet weiter, sondern ausschließlich an einzelne Betriebe und nur in drei Fällen: wenn ein Betrieb um eine Besichtigung oder einen Anruf bittet und Sie das erlauben, oder wenn Sie einem Betrieb den Auftrag erteilen. Erlauben Sie Besichtigung oder Anruf bereits beim Einstellen der Ausschreibung vorab, wirkt diese Erlaubnis für den einzelnen Betrieb, der danach fragt. Jede Weitergabe wird mit Betrieb, Anlass und Zeitpunkt protokolliert; Sie sehen sie in Ihrem Konto und können sie dort zurücknehmen. Eine Rücknahme beendet die Anzeige im Portal — Angaben, die der Betrieb bereits erhalten hat, kann sie nicht zurückholen. Bei einem erteilten Auftrag ist die Rücknahme ausgeschlossen, weil der Betrieb Sie für die Ausführung erreichen können muss. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; das Protokoll führen wir zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis der Vermittlung).

Gewerbliche Kunden können Objekte hinterlegen (Bezeichnung, Anschrift und ein freiwilliger Hinweis für den Betrieb). Die Anschrift eines Objekts unterliegt derselben Regel wie Ihre übrigen Kontaktdaten.

Wir benachrichtigen Sie über neue Angebote, Nachrichten, Bitten um Besichtigung und ablaufende Ausschreibungen. Jede Benachrichtigung steht in Ihrem Postfach im Konto; zusätzlich versenden wir sie per E-Mail. Welche E-Mails Sie erhalten, stellen Sie in Ihrem Konto selbst ein. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver; ein Versanddienstleister ist nicht eingeschaltet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nach Abschluss eines Auftrags können Sie uns eine Rückmeldung zum Betrieb geben. Diese Rückmeldung wird nicht veröffentlicht. Sie dient allein uns zur Qualitätssicherung und kann dazu führen, dass wir einen Betrieb verwarnen oder von der Vermittlung ausschließen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Qualität der vermittelten Betriebe.

Für „Passwort vergessen" und den Wechsel Ihrer E-Mail-Adresse erzeugen wir eine einmalige Kennung, die zwei Stunden gilt. In der Datenbank steht nur ihr Hash, nicht die Kennung selbst. Sie wird nach Gebrauch oder Ablauf ungültig. Bei der Anmeldung als Kunde oder als Betrieb schicken wir Ihnen zusätzlich eine Bestätigungs-E-Mail mit einer solchen Kennung; diese gilt sieben Tage. Gespeichert wird der Zeitpunkt Ihrer Bestätigung. Ohne Bestätigung sehen die Betriebe Ihre Ausschreibung nicht und ein Betrieb wird nicht freigegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist es, Anmeldungen mit fremden oder erfundenen E-Mail-Adressen zu verhindern.

Löschen Sie Ihr Konto, werden alle vorgenannten Daten mitgelöscht. Läuft zu diesem Zeitpunkt noch ein vergebener Auftrag, entfernen wir stattdessen Ihre personenbezogenen Angaben (Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse); die Tatsache der Vermittlung bleibt zum Nachweis bestehen (Art. 17 Abs. 3 lit. b und e DSGVO). Über die Schaltfläche „Meine Daten herunterladen" erhalten Sie jederzeit eine maschinenlesbare Datei mit allen zu Ihrem Konto gespeicherten Angaben (Art. 15 und 20 DSGVO).

Über das Formular „Feedback geben“ beim Reinigungsrechner können Sie uns mitteilen, welchen Preis Sie für eine Reinigungsleistung tatsächlich zahlen. Die Angabe ist freiwillig; ein Konto ist dafür nicht nötig. Gespeichert werden: ob Sie Privat- oder Gewerbekunde sind, die betroffene Leistung, der von Ihnen genannte Preis mit der Angabe netto oder brutto, Ihre freiwillige Angabe zu Größe oder Umfang des Auftrags, Ihre Postleitzahl, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Telefonnummer sowie ein freiwilliger Freitext.

Die E-Mail-Adresse benötigen wir, um bei Unklarheiten nachfragen zu können; ohne Rückfragemöglichkeit ist eine Preisangabe nicht verwertbar. Ihre Angaben dienen ausschließlich dazu, die Richtwerte des Reinigungsrechners zu überprüfen und zu verbessern. Werbung erhalten Sie deswegen nicht, und an Betriebe oder sonstige Dritte geben wir Ihre Angaben nicht weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Richtigkeit der veröffentlichten Preisangaben.

Ihre Rückmeldung wird gelöscht, sobald sie ausgewertet ist, spätestens nach drei Jahren.

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert — etwa wenn neue Angaben erhoben werden oder ein weiterer Dienstleister hinzukommt. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung mit dem unten genannten Stand.